데본싱크를 사용하면서 알아두어야 할 용어들

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데본싱크를 사용하면서 알아두어야 할 용어들

align-G 2022. 12. 29. 09:40

데본싱크 메뉴얼 "Words You Should Know" 장의 내용을 번역하여 옮깁니다. .

데본싱크를 사용하면서 알아 두어야 하는 용어들

Words You Should Know

데본싱크는 잠재적으로 익숙하지 않은 방식으로 특정 용어를 사용합니다. 다음 단어를 잘 이해하고 시작하면 데본싱크를 더 쉽게 이해할 수 있습니다.

Alias : 데본싱크에서 별칭은 문서의 대체 이름으로, 예를 들어 WikiLink를 만들 때(WikiLink 만들기 참조) 데본싱크의 다른 곳에서 참조하는 데 사용할 수 있습니다. 아래의 Replicant와 비교하십시오.
Classify : 데본싱크는 문서를 분류할 때 인공 지능을 사용하여 문서가 가장 적합한 기존 그룹을 결정한 다음 해당 그룹으로 이동합니다.
Database : 데본싱크가 콘텐츠를 저장하는 컨테이너를 데이터베이스라고 합니다. 디스크에서 이 데이터베이스는 설정, 템플릿, 메타데이터 파일 등의 수많은 파일과 문서 자체(텍스트 파일, 그래픽, PDF 등)를 포함하는 폴더로 구성됩니다. 일반적으로 이러한 세부 사항에 대해 걱정할 필요는 없습니다. 데이터베이스를 모든 데본싱크 데이터를 위한 하나의 큰 저장 영역으로 생각하십시오.
Document : 데본싱크로 만들거나 가져오는 모든 파일을 문서라고 합니다. 여기에는 텍스트 파일뿐 아니라 그래픽, 오디오, 웹 페이지 및 기타 여러 종류의 데이터가 포함됩니다. 또한 일반적으로 독립 실행형 파일로 Finder에서 상호 작용하지 않을지라도 여기에는 더 작은 데이터 "스니펫"도 포함됩니다.
Duplicate : 데본싱크에 주어진 문서의 동일한 사본이 두 개 이상 포함되어 있는 경우 각 사본을 Duplicate이라고 합니다. (나중에 Duplicate 및 Replicate Document에서 동일한 복사본을 원하는 이유에 대해 설명합니다.) 대부분의 사람들이 이 단어의 의미를 추측하지만 여기에서 언급한 Replicant의 다른 개념과 구별하기 위해 여기에서 설명합니다.
데본싱크 내에서 문서를 복제하거나 동일한 문서를 데본싱크 데이터베이스에 두 번 이상 가져오면 사실상 데본싱크는 각 사본을 duplicate로 간주합니다. 경우에 따라 데본싱크의 인공 지능은 두 개의 서로 다른 경우에 스캔한 단일 파일과 같이 표면적으로 다른 두 문서를 duplicates로 간주할 수도 있습니다. 그러나 이것을 예상할 수 없으며 중복으로 간주되는 데본싱크의 유사성 임계값을 제어할 수도 없습니다
일반적으로 이름이나 기타 메타데이터(PDF 주석 포함) 외에 중복 항목에 대해 나중에 변경하면 더 이상 Duplicate으로 간주되지 않습니다. 그러나 데본싱크에서 두 문서가 Duplicate된 것으로 확인되지 않은 경우 두 문서를 중복으로 인식하도록 강제할 방법은 없습니다.
Group : 데본싱크에서 group이라는 단어를 보면 "폴더"를 생각하십시오. 데본싱크 내에서 그룹을 사용하여 파인더의 폴더와 마찬가지로 문서를 구성할 수 있습니다. 그룹은 폴더처럼 보이며 서로 중첩될 수 있습니다. 유일한 실제 차이점은 데본싱크의 그룹이 파인더의 실제 폴더와 반드시 일치하지는 않는다는 것입니다. 데본싱크에서만 볼 수 있는 구조입니다. 데본싱크는 또한 "group"을 동사로 사용하여 "선택한 항목을 포함하는 새 그룹 만들기create a new group containing the selected items. "를 의미하기도 합니다
Inbox : 데본싱크는 파일 끌어오기, 플러그인을 사용하여 메일에서 메시지 가져오기 또는 브라우저에서 웹 페이지 가져오기 등 다른 위치에서 정보를 수집하는 다양한 방법을 제공합니다. 설정 및 기본 설정에 따라 이러한 항목은 그룹화, 태그 지정 또는 분류 방법을 결정할 때까지 임시 보관 장소가 필요할 수 있습니다. 그 보관 장소는 inbox라고 하는 특별한 그룹입니다. inbox에는 데본싱크에 추가했지만 아직 명시적으로 다른 곳에 넣지 않은 모든 항목이 표시됩니다. 사실, 받은 편지함에서 자세히 설명하는 것처럼 여러 inbox를 가질 수 있습니다. 각 데이터베이스와 전역 inbox마다 하나씩입니다.
Preview : preview는 보기/편집 창의 대체 이름으로, 창에서 단일 문서를 표시하고 대부분의 경우 편집도 허용합니다. 미리보기에서 완전한 형식의 전체 문서를 볼 수 있지만 문서를 두 번 클릭하여 자체 창에서 열 수도 있습니다. ( DEVONthink 3 > Preferences > General에서 “Double-click opens documents externally”를 선택했느냐에 따라서 해당 문서의 기본 외부앱에서 실행됩니다.. ).
Replicant: 데본싱크 데이터베이스에 있는 다른 문서의 완전한 복사본인 복제본과 달리 Replicant는 기존 문서에 대한 추가 포인터입니다. Replicants를 사용하면 추가 공간을 차지하지 않고 동일한 문서를 여러 그룹에 저장할 수 있습니다.
파인더의 aliases처럼 들릴 수도 있지만 aliases과 달리(유닉스 하드 링크와 마찬가지로 이러한 사항에 익숙한 사용자에게는) Replicant가 원본과 구별할 수 없습니다. 즉, 문서의 Replicant를 생성하면 원본이나 Replicant 중 하나를 변경할 수 있으며 두 인스턴스 모두 변경 사항을 즉시 반영합니다. (사실 "원본original"이라는 용어는 복제된 문서의 모든 인스턴스가 다른 Replicant된 문서와 동일하기 때문에 Replicant를 만들 때 의미를 잃습니다.) 각 replicant이 원본 역할을 하기 때문에 다른 복제물에 영향을 주지 않고 둘 중 하나를 삭제할 수도 있습니다. 데본싱크는 데이터의 완전한 사본을 하나만 저장합니다.
Sheet: 데본씽크 용어에서 시트는 "스프레드시트"라는 아이디어를 불러일으키는 것입니다. 그러나 실제로 시트는 전적으로 테이블로 구성된 문서일 뿐입니다. 열과 행을 추가, 삭제, 재정렬 및 정렬할 수 있습니다. 그러나 시트는 공식이나 계산을 포함하거나 차트를 생성하거나 다른 멋진 스프레드시트와 같은 작업을 수행할 수 없습니다. 시트에 대한 자세한 내용은 “ Create Documents in DEVONthink”챕터를 참조하세요.
Smart group: 파인더에 스마트 폴더가 있고 메일에 스마트 메일함이 있고 음악에 스마트 재생 목록이 있는 것처럼 데본싱크에는 스마트 그룹이 있습니다. 다른 예와 마찬가지로 스마트 그룹은 사실 저장된 검색입니다. 사용자가 특정 기준을 정의하면 데본싱크는 해당 기준을 충족하는 모든 문서로 스마트 그룹을 동적으로 업데이트합니다. “Use Smart Groups” 챕터에서 스마트 그룹에 대해 자세히 설명합니다.
Tag : 파인더의 태그와 마찬가지로 데본싱크의 태그는 하나 이상의 문서를 식별하는 데 사용하는 단어 또는 구입니다. 예를 들어, 많은 레시피(다양한 그룹에 저장되어 있을 수 있음)가 있지만 제목과 콘텐츠에 공통점이 없기 때문에 데본싱크에 "이것은 레시피입니다."라고 빠르게 알리는 방법이 필요하다고 가정합니다. 따라서 "레시피"라는 태그를 만들고 해당 문서 각각에 적용합니다. 그런 다음 해당 태그를 기반으로 검색, 정렬 및 기타 작업을 수행할 수 있습니다.
각 문서에는 원하는 수의 태그가 있을 수 있습니다. 그룹 이름은 선택적으로 태그 역할도 할 수 있지만 데이터베이스 계층 구조에서 문서의 위치를 식별하는 특수 태그이기도 합니다.
Trash : 데본싱크에서 문서를 삭제하면 Finder의 휴지통이 아닌 휴지통 그룹으로 이동하므로 나중에 마음이 바뀌면 삭제된 문서를 검색할 수 있습니다. 각 데이터베이스에 대한 휴지통 그룹과 글로벌 휴지통 그룹이 있지만 모두 사이드바의 단일 휴지통 아이콘 아래에 표시됩니다.
데본씽크 휴지통을 비우려면 —놀랍게도 내용을 데본싱크에서 파인더의 휴지통으로 이동합니다. — DEVONthink 3 > Empty Trash를 선택하세요 (휴지통을 비울 때 DEVONthink 경고가 표시되지만 Finder의 휴지통을 비울 때까지 항목이 영구적으로 삭제되지 않습니다.)
View : view는 데본싱크의 기본 창의 배열입니다. view 메뉴를 사용하여 창의 여러 측면을 조정할 수 있습니다.